среда, 31 июля 2013 г.

Подписи на расходных ордерах

Доброго времени дня!

С 1 августа 2013 г. расходные кассовые ордера и ведомости на зарплату в поле "Руководитель организации", будет  подписывать Бугиль О.А. Доверенность №3446/18 от 31.07.2013 г., выданная сроком на 1 год.
Подписание РКО и ведомостей, должно производиться ЕЖЕДНЕВНО, до сведения кассы.
Подпись Бугиль О.А. на РКО равнозначна подписи Наумова А.А.

Удачи!

понедельник, 22 июля 2013 г.

Касса «Монтаж»


Каждый счет 1С с включенной строкой «монтаж» имеет один из 3-х признаков.
  1.        Незакрытыйсчет созданный, но монтаж не выполнен (без разницы по какой причине)
  2.        Закрытыймонтаж выполнен. Заказчик подписал акт выполненных работ по этому счету.
  3.        Начислена зарплатапо данному счету начислена зарплата монтажникам и менеджерам.
       В журнале счетов 1С появляется столбец для установки признаков


    Признак "Закрыт" (в журнале счетов 1с - ставит галочку в поле "Закрыто") устанавливает Мастер, отвечающий за монтаж данного объекта после сдачи работы заказчику.   
    Признак "Начислено" (в журнале счетов 1с - ставит галочку в поле "Начислено") устанавливает сотрудник, начисливший зарплату по соответствующему счету.
Закрытие монтажа в журнале счетов 1с происходит сразу после подписание заказчиком акта.
Начисление зарплаты за монтаж производится еженедельно (по аналогии с начислением з.п. по табелям.
Менеджер создает счет со строкой "монтаж" и указывает в комментариях  счета фамилию монтажника. Это может быть как штатный сотрудник компании "Железный Феликс", так и привлеченный со стороны. 
В комментариях допускается как одна фамилия монтажника, так и несколько. В случае указания больше одного монтажника для начисления зарплаты, в комментариях рядом с фамилией указывается доля ФОТ (фонда оплаты труда по этому счету).

Например:
  1. Иванов И.И.            -  Иванову начисляется зарплата  в размере 100% от ФОТ.
  2.  Иванов И.И.- 60%, Сидоров Н.Н. - 40% - ФОТ выплачивается в соответствие с указанными пропорциями.
ФОТ формируется на основе суммы, оплаченной клиентом за монтаж и  составляет 50%
От суммы ФОТ начисляется по 1% менеджерам: Самигуллиной Ф. и Шайжановой Ж.. Выплаты % менеджерам осуществляются из кассы 50.03.
   
Выплата зарплаты и выдача подотчетных средств  для целей монтажа осуществляется из кассы 50.03 "Монтаж".
Деньги, выданные из кассы 50.03  для целей монтажа (покупка расходных материалов, оплата работы подрядчика, оплата услуг сторонних организаций и  частных лиц и т.д.) выдаются строго под отчет. Суммы, по которым сотрудник не отчитался в течение 3-х дней, включаются в зарплату и последствие доначисляются (по мере сдачи авансовых отчетов). 
До выплаты зарплаты, сотруднику предоставляется расчетный лист с расшифровкой всех начислений. Расшифровка должна содержать следующую информацию: Наименование заказчика, ФОТ по данному объекту, доля ФОТ для данного сотрудника и сумма к начислению по данному объекту.

Положение вступает в силу с 22 июля 2013 г.




суббота, 20 июля 2013 г.

Повышение цены на подоконник ССК

Новая цена 535 р./м2
Лиса считает подоконники уже по новой цене.
В 1С необходимо цену изменить.

пятница, 19 июля 2013 г.

Кассы

Привет!
Для оптимизации учета входящих и выходящих средств вводится корректировки в схему работы.

Формируется новая касса 50.03 "Монтаж".
Эта касса служит для учета ден. знаков поступающих от клиентов за монтаж и прочие услуги.

Итак, назначение касс:
  1. 50.01 "Производство" - основная касса. 
    • Приход - за любую продукцию компании Железный Феликс (выполненную на производстве). В т.ч. прочие приходы (сдача металлолома и т.д.). Так же приход за заглушки к отливам. Оплата от клиентов за доставку продукции.
    • Расход - зарплата всех сотрудников (кроме монтажников). Постоянные затраты (аренда, телефоны и т.д.), прочие расходы.
  1. 50.02 "Топ-Феликс" 
    • Приход - за окна и  комплектующие. В том числе: с продажи окон, подоконников, сендвичей и т.д.)
    • Расход - покупка окон и комплектующих. Ежемесячный перевод в кассу 50.01 (116 166 р.). Оплата услуг, связанных с покупкой и реализацией окон и комплектующих (оплата доставки до склада ЖФ, развозка клиентам и т.д.)
  2. 50.03 "Монтаж"
    • Приход - оплата клиентов за монтаж. Включая расходные материалы (если клиент оплачиваем монтаж 1000 р. и герметик 100 р., то к кассу 50.03 вносится сумма 1100 р. и НЕ разбивается на 50.03 и 50.02)
    • Расход - зарплата монтажника, выдача под отчет на расходные материалы на монтаж.  
                                 
          
                                                                      Удачи!