Все только начинается...
пятница, 30 сентября 2011 г.
четверг, 29 сентября 2011 г.
Выписка счет-фактур заранее.
Ситуация: организация заказавшая у нас двери, просит счет-фактуру сделать заранее, до фактического изготовления и монтажа этих дверей.
Что сейчас происходит в этом случае ? Менеджер выписывает счет-фактуру, может быть даже ставит печати, подписи и все, и молчок и в кусток.
Монтажник в день монтажа пытается создать документы, а документы не выходят.
Почему ?!!!!
И начинается беготня, выяснение и всякая прочая нервотрепка. А время уходит....................
В итоге монтажники выезжают на объект с опозданием и пошла игра в догонялки, чтобы не сбивалось время у других клиентов. А потом мы сами же возмущаемся,- "Как так, монтажники еще не у клиента ?!!!".
Что нужно делать:
1) Выписывается счет-фактура.
2) В календаре монтажников в задании, где указан монтаж, делается запись, о том ,что документы выписаны заранее и где они находятся и что с ними нужно делать.
3) Монтажникам посмотреть и прочитать свой график.
Все и все довольны и счастливы.
Что сейчас происходит в этом случае ? Менеджер выписывает счет-фактуру, может быть даже ставит печати, подписи и все, и молчок и в кусток.
Почему ?!!!!
И начинается беготня, выяснение и всякая прочая нервотрепка. А время уходит....................
Что нужно делать:
1) Выписывается счет-фактура.
2) В календаре монтажников в задании, где указан монтаж, делается запись, о том ,что документы выписаны заранее и где они находятся и что с ними нужно делать.
3) Монтажникам посмотреть и прочитать свой график.
Все и все довольны и счастливы.
среда, 28 сентября 2011 г.
вторник, 27 сентября 2011 г.
Полезные советы молодым папам и мамам
Имя учителя в сюжете - Татьяна Васильевна Уразова.
Вот если бы все учителя были такими - японцы начали бы ездить на экскурсии на наши заводы.
понедельник, 26 сентября 2011 г.
четверг, 22 сентября 2011 г.
Расписание чтений и семинаров по книге "Бережливое обеспечение"
Расписание чтений с 26.09.2011 г. по 13.10.2011 г.
Время: с 08.00 до 10.00
| Ф.И.О читающих | Дата чтений |
| Самигуллина Ф., Милякова Е., Курганский А. | 26.09.2011 |
| Романова К., Жантекеева М., Наумов А. | 27.09.2011 |
| Самигуллина Ф., Милякова Е., Курганский А. | 29.09.2011 |
| Романова К., Жантекеева М., Наумов А. | 30.09.2011 |
| Самигуллина Ф., Милякова Е., Курганский А. | 03.10.2011 |
| Романова К., Жантекеева М., Наумов А. | 04.10.2011 |
| Самигуллина Ф., Милякова Е., Курганский А. | 06.10.2011 |
| Романова К., Жантекеева М., Наумов А. | 07.10.2011 |
| Самигуллина Ф., Милякова Е., Курганский А. | 11.10.2011 |
| Романова К., Жантекеева М., Наумов А. | 12.10.2011 |
Расписание семинаров с 28.09.2011 г. по 13.10.2011
Время: с 08.00 до 10.00
Дата: 28 сентября, 5 октября, 10 октября, 13 октября
Год: 2011
Участники: Самигуллина Ф., Милякова Е., Курганский А., Романова К., Жантекеева М., Наумов А., Миляков А.
вторник, 20 сентября 2011 г.
Порядок работы с заказом, имеющим 2 формы оплаты
Уважаемые менеджеры! Иногда у нас появляются заказы, имеющие одновременно 2 формы оплаты- наличную и безналичную. В таких случаях оформляем заказ на юридическое лицо, оплатившего "безналом" (не забываем указывать НДС 18%), и на основании этого же заказа создаем приходный кассовый орден (ПКО) на клиента, доплатившего за заказ наличными. Причем, в самом заказе должна быть отражена сумма,оплаченная юридическим лицом ("безналом"). В комментариях к заказу необходимо указать ФИО клиента и сумму, которую он внес. Наличные нужно оприходовать как внереализационный доход: касса - добавить ПКО -выбор вида операции документа - прочий приход денежных средств - сумма - счет 91.01 - прочие доходы - прибыль - статья движения денежных средств - поступления прочие; во вкладке "печать" указать ФИО клиента и написать основание (образец см. выше).
Новая упаковка двери
Привет.
По многочисленным просьбам наших клиентов, теперь у нас используется новый вид упаковки дверей.
Такая упаковка применяется для отгрузки заказчикам без нашего монтажа.
Двери со своим монтажом мы по прежнему обёртываем в стрейч-пленку. Делается это потому, что дверные блоки с нашим монтажём транспортируются и поднимаются на этаж раздельно. То есть короб и полотно упаковываются по отдельности.
На видеозаписи ребята занимаются этим впервые и фактически это процесс обучения.
Сейчас все происходит гораздо быстрее.
Удачи в делах!
По многочисленным просьбам наших клиентов, теперь у нас используется новый вид упаковки дверей.
Такая упаковка применяется для отгрузки заказчикам без нашего монтажа.
Двери со своим монтажом мы по прежнему обёртываем в стрейч-пленку. Делается это потому, что дверные блоки с нашим монтажём транспортируются и поднимаются на этаж раздельно. То есть короб и полотно упаковываются по отдельности.
На видеозаписи ребята занимаются этим впервые и фактически это процесс обучения.
Сейчас все происходит гораздо быстрее.
Удачи в делах!
суббота, 17 сентября 2011 г.
Близорукость руководителей компании.
Всем привет!
Время от времени заказчики отказываются от оформленных заказов и требуют возврата денег.
Этот факт вызывает чувство обиды и негодования. Мол, "мы на тебя время тратили", "деньги твои уже ушли, а свои отдавать не охота", "какой хитрый, разместил заказ в одном месте, а сам продолжает поиски более дешевой цены", "ага! он щас наши замеры отнесёт конкурентам и они заработают на нашем горе" и т.д. и т.п.
И это всё правильно, потому что мы все человеки и имеем право на эмоции. Но,....
А если посмотреть на этот факт с обратной стороны.
Какую цель мы преследуем? Что хотим от этого заказчика?
Мы хотим заработать 15000 р. здесь и сейчас? Мы хотим, что бы у этого клиента стояла непременно дверь от кутюрье "Железный Феликс"?
Давайте задумаемся (1 мин.).
Является ли для нас проблемой тот факт, что клиент отзывает деньги из-за не удовлетворительных сроков? Подрываем ли мы доверие заказчиков неудовлетворительными для него сроками?
Может просто клиент не может синхронизировать свои процессы с процессом производства двери в ЖФ. Почему мы не хотим оставить право клиенту передумать после оплаты? Предварительная оплата - это что, обряд святого причастия или присяга на верность?
Да, мы не всегда довольны тем, что нам иногда приходится рано вставать в воскресенье, но ведь мы не обижаемся из-за этого на солнце. Скорее мы подумаем о том, что надо было лечь в постель вчера пораньше или не планировать дел на утро.
Вот, например, вы запланировали с подружкой пойти по магазинам в воскресенье с утра, что бы освободить себе день для других развлечений. С этой подружкой вы встречались в субботу вечером. Пили пиво, играли в бильярд, обсуждали других подружек, своих начальников (как они шлангуются на работе, а вы тяните все лямки за них) и т.д. И пришли домой за полночь и слегка навеселе. Приходит утро и надо вставать.
Вы четко осознаёте, что встать вам все равно придётся. Но голова тяжелая и хочется поваляться (желательно часочка 2-3). Вы начинаете невольно вспоминать-придумывать веские причины, мешающие вам подняться и сделать дело. А время идет. Так как вам все равно придется идти в эти чертовы магазины вы меееееедленно поднимаетесь и отправляетесь в ванную чистить зубы. Потом пятое-десятое и в итоге опаздываете на встречу на 40 минут. Но вас все равно дождались (а куда им деваться?).
А теперь представте на минуточку, что это вы заставили себя встать с бодуна рано утром в воскресенье и пришли точно вовремя в указанное место на встречу с подружкой.
Надо очень сильно любить свою подружку, что бы сохранять желание в будущем иметь какие то конкретные дела с такой подружкой!
Любят ли вас ваши клиенты настолько, что готовы прощать вам такие гадости?
Сходите в банк и попросите беспроцентный кредит в размере 114 174 руб. хотя бы на неделю. А некоторые клиенты дают и даже не проверяют документов и платёжеспособности.
Дайте ответ на вопрос. Как можно назвать человека, который может вам одолжить на недельку 114 174 р.? И искренне верит, что проблем с возвратом не будет. А?
Какой должен быть человек, чтобы лично вы смогли одолжить ему такие деньжище?
Хочется вам испортись о себе мнение в глазах такого человека?
Вот и я так думаю......
Ответы можно оставлять в комментариях.
Время от времени заказчики отказываются от оформленных заказов и требуют возврата денег.
Этот факт вызывает чувство обиды и негодования. Мол, "мы на тебя время тратили", "деньги твои уже ушли, а свои отдавать не охота", "какой хитрый, разместил заказ в одном месте, а сам продолжает поиски более дешевой цены", "ага! он щас наши замеры отнесёт конкурентам и они заработают на нашем горе" и т.д. и т.п.
И это всё правильно, потому что мы все человеки и имеем право на эмоции. Но,....
А если посмотреть на этот факт с обратной стороны.
Какую цель мы преследуем? Что хотим от этого заказчика?
Мы хотим заработать 15000 р. здесь и сейчас? Мы хотим, что бы у этого клиента стояла непременно дверь от кутюрье "Железный Феликс"?
Давайте задумаемся (1 мин.).
Является ли для нас проблемой тот факт, что клиент отзывает деньги из-за не удовлетворительных сроков? Подрываем ли мы доверие заказчиков неудовлетворительными для него сроками?
Может просто клиент не может синхронизировать свои процессы с процессом производства двери в ЖФ. Почему мы не хотим оставить право клиенту передумать после оплаты? Предварительная оплата - это что, обряд святого причастия или присяга на верность?
Да, мы не всегда довольны тем, что нам иногда приходится рано вставать в воскресенье, но ведь мы не обижаемся из-за этого на солнце. Скорее мы подумаем о том, что надо было лечь в постель вчера пораньше или не планировать дел на утро.
Вот, например, вы запланировали с подружкой пойти по магазинам в воскресенье с утра, что бы освободить себе день для других развлечений. С этой подружкой вы встречались в субботу вечером. Пили пиво, играли в бильярд, обсуждали других подружек, своих начальников (как они шлангуются на работе, а вы тяните все лямки за них) и т.д. И пришли домой за полночь и слегка навеселе. Приходит утро и надо вставать.
Вы четко осознаёте, что встать вам все равно придётся. Но голова тяжелая и хочется поваляться (желательно часочка 2-3). Вы начинаете невольно вспоминать-придумывать веские причины, мешающие вам подняться и сделать дело. А время идет. Так как вам все равно придется идти в эти чертовы магазины вы меееееедленно поднимаетесь и отправляетесь в ванную чистить зубы. Потом пятое-десятое и в итоге опаздываете на встречу на 40 минут. Но вас все равно дождались (а куда им деваться?).
А теперь представте на минуточку, что это вы заставили себя встать с бодуна рано утром в воскресенье и пришли точно вовремя в указанное место на встречу с подружкой.
Надо очень сильно любить свою подружку, что бы сохранять желание в будущем иметь какие то конкретные дела с такой подружкой!
Любят ли вас ваши клиенты настолько, что готовы прощать вам такие гадости?
Сходите в банк и попросите беспроцентный кредит в размере 114 174 руб. хотя бы на неделю. А некоторые клиенты дают и даже не проверяют документов и платёжеспособности.
Дайте ответ на вопрос. Как можно назвать человека, который может вам одолжить на недельку 114 174 р.? И искренне верит, что проблем с возвратом не будет. А?
Какой должен быть человек, чтобы лично вы смогли одолжить ему такие деньжище?
Хочется вам испортись о себе мнение в глазах такого человека?
Вот и я так думаю......
Ответы можно оставлять в комментариях.
пятница, 16 сентября 2011 г.
Разделение дверей на два такта.
Уважаемые менеджеры, как может быть Вам уже известно, мы готовимся к переходу в производстве дверей на 8 тактов.
На общем собрании коллектив подтвердил, что мы готовы к этому и Нам это по плечу.
Но есть одно но .....
Это сложные двери, изготовление которых, пока объективно, ну никак не укладывается в нормативно отведенное время на такт. (55 минут).
Мы классифицировали признаки сложных дверей и решили что будем производить эти двери в 2 такта.
Вот список:
1) Дверь полуторостворчатая и двустворчатая.
2) Дверь с решеткой № 1,2,3,4,5.
3) Дверь с зашивкой.
4) Так же если появляется какая-нибудь нестандартная дверь неподходящая ни под один из выше описанных случаев, менеджер имеет возможность вручную поставить галочку.
Вот как это будет выглядеть:
Начинать разделять двери надо уже со вчерашнего дня.
Пока,что это делается вручную (кто не умеет обращайтесь за консультацией к Филзие).
Но хочу обрадовать буквально в ближайшее время Алексей пропишет секретный код и 1С будет делать это автоматически.(когда это произойдет я сообщу отдельно).!
вторник, 13 сентября 2011 г.
Информация для дилеров
Уважаемые дилеры! При расчете стоимости двустворчатой двери необходимо учитывать стоимость засова "Делга" в количестве 2 штук.
понедельник, 12 сентября 2011 г.
Праздник на нашей улице.
Дорогие друг!
Если ты:
Значит ты точно работаешь в компании "Железный Феликс".
Приглашаю тебя на турнир по боулингу, посвящённый 9-ти летию нашей компании.
Турнир состоится в субботу, 17 сентября, в 15:00.
В боулинг центре "Рина".
По адресу: ул. Салмышская, д. 34/1. Это тут.
Без тебя будет плохо.
Ждём.
Если ты:
- молод
- весел
- полон энергии и жизни
- не боишься трудностей и уверенно смотришь в будущее
- слегка утомился и любишь активный отдых
Значит ты точно работаешь в компании "Железный Феликс".
Приглашаю тебя на турнир по боулингу, посвящённый 9-ти летию нашей компании.
Турнир состоится в субботу, 17 сентября, в 15:00.
В боулинг центре "Рина".
По адресу: ул. Салмышская, д. 34/1. Это тут.
Без тебя будет плохо.
Ждём.
"Доверие упало до нуля"
Уважаемые менеджеры, сообщаю Вам, что доверие к ВОРОБЬЕВУ АЛЕКСАНДРУ ВИТАЛЬЕВИЧУ, упало до нуля. Это значит, что все заказы принимаем от него только через программу ИнтерЛиса и доставку осуществляем при полной оплате заказа как за безналичный расчет, так и за наличный.
Вы спросите почему?
Отвечаю: Сегодня 12 сентября на складе готовой продукции выявлен не отгруженный заказ от 23.08.11г. В связи с этим принято решение лимит для этого заказчика установить "ноль" и запускать в работу заказы при полной оплате.
воскресенье, 11 сентября 2011 г.
понедельник, 5 сентября 2011 г.
Упростим работу кладовщика !
Уважаемые девушки-красавицы часто бывает так ,что клиент приходит, заказывает отливы или профильное изделие и говорит - " Вы сделайте сейчас, я подожду ".
Вы оформляете счет, берете с него оплату, и чтобы не гонять его лишний раз, вы тут же делаете документы на отгрузку. Вроде все логично, но......
Создав в 1С Реализацию товаров и услуг на этот заказ раньше по времени, чем жестянщики его выполнят и создадут Отчет производства за смену, Вы создаете конфликт в программе.
Потому что программа не понимает, как это можно отгружать еще не выполненный заказ. И в итоге , когда кладовщик пытается провести документ на отгрузку, программа не позволяет ему это сделать. И кладовщик вместо того, чтобы одним нажатием на кнопку ОК провести этот документ, теряет время на то чтобы пойти к программистам выяснить в чем дело, в этот момент отвлекаются программисты, эатем после того как выясняется в чем дело, опять тратится время на то чтобы проделать необходимые исправления и лишь после этого проводится документ.
Чем Вы можете помочь ?!
Когда Вы создаете документ на отгрузку меняйте в нем время на вечернее, чтобы быть уверенным, что до этого времени жестянщики уж точно сделают заказ и Отчет производства за смену по времени никак не будет позже чем документ на отрузку.
P.S. Но это касается только срочных заказов.А то начнете везде время менять.
Вы оформляете счет, берете с него оплату, и чтобы не гонять его лишний раз, вы тут же делаете документы на отгрузку. Вроде все логично, но......
Создав в 1С Реализацию товаров и услуг на этот заказ раньше по времени, чем жестянщики его выполнят и создадут Отчет производства за смену, Вы создаете конфликт в программе.
Потому что программа не понимает, как это можно отгружать еще не выполненный заказ. И в итоге , когда кладовщик пытается провести документ на отгрузку, программа не позволяет ему это сделать. И кладовщик вместо того, чтобы одним нажатием на кнопку ОК провести этот документ, теряет время на то чтобы пойти к программистам выяснить в чем дело, в этот момент отвлекаются программисты, эатем после того как выясняется в чем дело, опять тратится время на то чтобы проделать необходимые исправления и лишь после этого проводится документ.
Чем Вы можете помочь ?!
Когда Вы создаете документ на отгрузку меняйте в нем время на вечернее, чтобы быть уверенным, что до этого времени жестянщики уж точно сделают заказ и Отчет производства за смену по времени никак не будет позже чем документ на отрузку.
P.S. Но это касается только срочных заказов.А то начнете везде время менять.
Поправки к проекту Супер-монтаж
Уважаемые менеджеры!
В результате тестового запускоа проекта, нами были обнаружены некоторые "неполадки".
Одним из недостатков является время переезда на удаленный от города монтаж. Речь идет о пригородах Оренбурга.
Как известно из проекта на передвижение с объекта на объект ранее закладывалось среднее время движения по городу- 17 минут.
Но ведь мы монтируем нашу продукцию и гораздо дальше Оренбурга. Тут у монтажников начинаются "гонки со временем".
Ни для кого не секрет, что переехать, например , с ул. Монтажников в поселок 9 Января 17-ти минут недостаточно.
В связи с этим нам нужно научиться считать время перемещения монтажников в "отдаленные уголки нашей Родины".
Исходя из опыта мы знаем, что груженая дверьми ГАЗель за один час по трассе проезжает примерно 75 км. Значит для перемещения на 1 километр ей понадобиться 0,8 минут. Но это в одну сторону. Так как монтажникам по этой же дороге приходиться возвращаться назад, то перемещение на 1 км за городом будет занимать 1,6 минуты (туда-обратно).
Итого: если, например монтаж необходимо произвести в п. 9 Января (12км от поста ГАИ), то время на перемещение ститаем так:
17мину по городу+12*1,6=36,2 мин
В ближайшем будущем Ваш покорный слуга разместит таблицу с указанием пригородов и времени на переезд до них.
А пока информацию о расстоянии до поселков монтажники будут указывать в примечании СМС-бланка.
Будьте внимательнее!!!
Удачи!!!
P.S. Не забывайте информировать Курганского АВ о всех возникающих проблемах проекта Супер-монтаж.
Подписаться на:
Сообщения (Atom)