четверг, 29 сентября 2011 г.

Выписка счет-фактур заранее.

Ситуация: организация заказавшая у нас двери, просит счет-фактуру сделать заранее, до фактического изготовления и монтажа этих дверей.

Что сейчас происходит в этом случае ? Менеджер выписывает счет-фактуру, может быть даже ставит печати, подписи и все, и молчок и в кусток.
Монтажник в день монтажа пытается создать документы, а документы не выходят.
Почему ?!!!!
И начинается беготня, выяснение и всякая прочая нервотрепка. А время уходит....................
В итоге монтажники выезжают на объект с опозданием и пошла игра в догонялки, чтобы не сбивалось время у других клиентов. А потом мы сами же возмущаемся,- "Как так, монтажники еще не у клиента ?!!!".

Что нужно делать:
1) Выписывается счет-фактура.
2) В календаре монтажников в задании, где указан монтаж, делается запись, о том ,что документы выписаны заранее и где они находятся и что с ними нужно делать.
3) Монтажникам посмотреть и прочитать свой график.

Все и все довольны и счастливы.

1 комментарий:

Андрей комментирует...

Вопрос автору?
1. А что говорит академическая наука (бухучет) про выписывание счетов фактур до фактической отгрузки?
2. Есть ли у нас основания для отказа заказчику в выписывание с/ф до отгрузки?
3. Какие сложности могут возникнуть в учете, если с/ф датируется одним кварталом (или годом), а накладная другим?