вторник, 31 мая 2011 г.

SMS-информатор.


Добрый день !

Уважаемые менеджеры с 31.05.2011г.:


 Создавая  в 1C счета на  Двери с монтажем , при  заполнении строчки Контрагент убедитесь,что у выбранного Вами контрагента в карточке в закладке Общие в строчке Номер для отправки смс записан номер сотового телефона. Если там ничего не записано, то запишите.

Важное примечание: номер записывается без 8.
Пример: 9128469635

Для чего это надо:
В скором будущем монтажники сами будут создавать себе документы на монтаж.
Выглядеть это будет следующим образом:
а) Наша программа созданная нашим же программистом Исаевым А.,за день до монтажа в 10.00  смотрит какие есть на завтра двери с монтажем (монтаж она, кстати, смотрит по дате записанной Вами в счете в строчке, которая находится справа от Доставки).
б) Смотрит оплату, если оплата не полная, то по специальной формуле она сама считает сколько денег не хватает до полной оплаты.
в) Создает и отправляет SMS-сообщение клиенту и нашему менеджеру, которое будет выглядеть следующим образом:

GFelix.ru
Железный Феликс: 01.06.11 монтаж двери,Вам нужно доплатить 10500р


г) Монтажники утром с помощью другой программы под названием Расходные на доставку, созданной опять нашим же программистом Исаевым А., создают себе документы, так же как это делает уже год наш сотрудник Кеслер С.
д) Распечатывают, подходят к другому нашему сотруднику Казаковой Е. и она проставляет им печати.


Какие плюсы :
1) Менеджер не тратит время на сверку по оплате с клиентом.
2) Менеджер не тратит время на оформление документов на монтаж.
3) У менеджера освобождается время на консультирование клиентов.
4) Наличие документов у монтажников зависит только от них самих, и им не нужно сетовать на то,что кто-то из менеджеров не успел или забыл приготовить документы на монтаж.
5) Ни одна дверь с  монтажем не уйдет без полной оплаты, потому что если оплата не появится до 9.00 того дня на который назначен монтаж, то программа на эту дверь просто не создаст документы.







Комментариев нет: